Como inserir as Atividades Complementares no Histórico Escolar?
Para solicitar o cadastro das Atividades Complementares no seu Histórico Escolar, siga atentamente as três etapas principais descritas a seguir. Porém, se você quer solicitar aproveitamento de Projetos de Extensão para dsiciplinas de PIC, consulte ESTE LINK.
a) Reuna seus comprovantes, analise a Tabela de Atividades Complementares e preencha o requerimento em anexo.
IMPORTANTE PARA QUEM TEM CERTIFICADOS DE EXTENSÃO: Se você tem um Certificado de Extensão e quer usar parte das horas para "cortar PIC" e outra parte para Atividades Complementares, siga os procedimentos descritos aqui, e, no MESMO DIA, siga os procedimentos DESTE LINK.
b) Solicite o cadastro das Atividades Complementares via Portal do Aluno, especificando as informações solicitadas no próprop portal.
c) Envie o requerimento preenchido e de todos os comprovantes para o e-mail complementares.design.ufes [at] gmail.com.
Observe que o não cumprimento de alguma etapa deixará a solicitação pendente até que todas as etapas sejam concluídas. Abaixo, seguem os passos detalhados:
1. Reúna e digitalize os comprovantes de Atividades Complementares;
2. Baixe e preencha o arquivo "Formulário para solicitar creditação de Atividades Complementares";
2.1. Para preencher o formulário, consulte a "Tabela de Atividades Complementares do PPC 2015 ou PPC 2020 (consulte a tabela do PPC ao qual você está vinculado). Atente para a carga horária máxima permitida para cada categoria ao preencher o formulário.
2.2. IMPORTANTE: a coordenação não consegue fazer o registro do total da carga horária, apenas das horas inteiras, sendo necessário desprezar as frações de horas.
3. Para cadastrar as atividades, proceda do seguinte modo:
3.1. Acesse, no Portal do Aluno, no menu à esquerda, o link "Atividades Complementares".
3.2. Para preencher, siga o tutorial disponível neste link e as informações do formulário preenchido (item 4).
4. Envie todos os comprovantes e o formulário preenchido pelo seu contato institucional (@edu.ufes.br) para o e-mail complementares.design.ufes [at] gmail.com. Coloque seu nome e número de matrícula no assunto do e-mail;
5. Aguarde o contato e a análise da Coordenação de Atividades Complementares, em resposta à mensagem de envio dos comprovantes.
Atenção: Solicitações de cadastro de atividades no Portal do Aluno sem o envio de comprovantes para o e-mail complementares.design.ufes [at] gmail.com não serão analisadas.
OBSERVAÇÃO PARA QUEM VAI COLAR GRAU EM BREVE: No caso dos estudantes ingressos no curso antes da aprovação do regulamento de atividades complementares, recomenda-se que o envio da solicitação e da comprovação formal do cumprimento de Atividade Complementar deve ser feito até o último dia de aula do último semestre cursado pelo estudante antes da sua colação de grau, para evitar possíveis imprevistos e atrasos na creditação.
ALERTA IMPORTANTE PARA ESTUDANTES DO PPC 2015: após orientação de caráter técnico-pedagógico encaminhada pela Diretoria de Desenvolvimento Pedagógico da Prograd, desde o final de 2020, não é mais possível realizar aproveitamentos entre Atividades Complementares e carga horária de disciplinas optativas (PPC 2015).
